Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen und Organisation

Wir sind die inhabergeführte vfm-Gruppe. Versicherungen sind unser Metier. In der Branche möchten wir dafür sorgen, dass es mehr unabhängige Vermittler gibt, die allein im Interesse ihrer Kunden und nicht der Versicherer arbeiten. Das erreichen wir, indem wir aus Vertretern selbstständige Makler und Mehrfachagenten machen – seit 1995 sehr erfolgreich. Rund 500 Partner in ganz Deutschland können das bestätigen. Neben fachlichem Know-how unterstützen wir sie fortlaufend in allen Bereichen: vom IT-Support über juristischen Rat bis hin zur starken Außenwirkung. So interdisziplinär wie die Unterstützung sind auch die Aufgabenbereiche unserer Mitarbeiter. Werde auch Du Teil unserer Familie und genieße außergewöhnliche Benefits als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen und Organisation Standort Pegnitz in Teil- oder Vollzeit.

DEINE VORTEILE

• Ein hohes Maß an persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Bei uns erfährst Du Anerkennung für Deine Leistung, konstruktives Feedback wird gelebt und das Übertragen von Verantwortung lässt Dich an Deinen Aufgaben wachsen
• Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit von Homeoffice/Telearbeit
• Eine jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Mitarbeiterbenefits (z.B. betriebliche Kranken- und Altersvorsorge, Firmenkreditkarte, kostenfreie Getränke, Fitnessstudio, Jobrad)
• Viel Freude bei der Arbeit mit vielen gemeinsamen Team-Events

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst alle Aspekte der Eventplanung unter Einhaltung eines Budgets- und Zeitplanes – im Bedarfsfall bist Du auch direkt mit vor Ort
• Du pflegst Beziehungen zu Veranstaltern, Ausstellern und anderen Branchenkontakten zur Planung und Umsetzung kreativer und logistischer Veranstaltungsaspekte
• Du bist die Schnittstelle der an den Veranstaltungen beteiligter Abteilungen
• Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Planung, Reservierung und Buchung von Hotels/Tickets für Dienstreisen sowie die Pflege und Verwaltung von Weiterbildungskarten
• Im Bereich Organisation stellt die Empfangstätigkeit, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bewirtung von Gästen ein weiteres Tätigkeitsgebiet dar
• Zudem unterstützt Du das Team bei Vertriebs- und Versandaktionen

DEINE QUALIFIKATION

• Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Event und Veranstaltungsbereich, abgerundet durch eine kaufmännische Ausbildung
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin sind erforderlich
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, einschließlich Multitasking, Zeitmanagement und besonderer Detailgenauigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

Werde Teil unseres Unternehmens und sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum an karriere@vfm.de oder schriftlich zu Händen Frau Michaela Rück.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!